根据《中国工会章程》、《海南省教职工代表大会工作规程》和《海南医永盈会体育投注教职工代表大会条例》的有关规定，结合永盈会体育投注的总体工作安排，经永盈会体育投注党委研究决定，永盈会体育投注将于2005年11月12日召开永盈会体育投注第三届教职工代表大会第三次会议。本次会议的主要议题是：审议和通过《海南医永盈会体育投注教育事发展“十一?五”》；审议和通过《海南医永盈会体育投注校园建设总体规划》。
为做好会议的筹备工作，永盈会体育投注决定成立第三届教代会第三次会议筹备工作领导小组，永盈会体育投注党委书记李永春任组长,副院长、工会主席陈玉民任副组长，筹备工作领导小组下设秘书组、会务组、宣传组，负责筹备有关具体工作。
11月3日下午,永盈会体育投注第三届教代会筹备会在第一会议室召开。永盈会体育投注工会主席、陈玉民副院长出席了此次会议，各教职工代表团团长及会议筹备工作组成员近30人参加了会议。会议由工会副主席余丽主持。
陈玉民副院长发表讲话。他说，永盈会体育投注历来重视充分发扬民主，全心全意依靠教职工办学。定期召开的教职工代表大会是教职工参加学校管理的重要渠道，也是学校党委全面落实科学发展观的重要举措。他说，近几年永盈会体育投注发展速度很快，取得了令人瞩目的成绩，但是不可否认，前进的道路上也面临诸多问题。本次教职工代表大会要审议通过的两个文件，是与学校的改革发展密切相关的重要文件，是指导全院上下为实现永盈会体育投注“三步走”发展战略目标而努力奋斗的重要文件。他要求全体与会人员要认真学习有关文件和本次会议精神，认真组织，精心策划，充分行使和履行教职工代表的权利和义务，同时要求筹备工作组成员各司其职，各尽其责，为这次教代会做好充分准备。
余副主席还在会上征求了各代表团团长对开好本次会的意见和建议，并且对会议的有关工作做了细致的部署。
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